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デザイナー採用の手順書・フロー!フェーズごとの担当者・やるべきことを解説

デザイナー採用を本格的に進めていきたいものの「何から手をつければいいのか」「具体的にどのようなステップで進めるべきか」と迷っている採用担当者は多いことでしょう。

デザイナーは専門性が高く、一般的な職種と同じような手順で募集をかけても、なかなか思うような人材に出会えないケースがあります。

下記の手順に沿って1つ1つ丁寧に進めていくことが、納得できるデザイナー採用につながります。

本記事では、デザイナー採用の全体像を可視化したうえで、採用手順を詳しく解説します。これから採用活動をスタートさせる方は、ぜひ自社の採用ロードマップとしてご活用ください。

▼この記事の目次

デザイナー採用の手順は3つのフェーズを意識して進める

デザイナー採用の手順は「採用計画」「募集」「選考」の3つのフェーズに分かれています。

デザイナー採用を成功に導くためには、闇雲に募集を開始するのではなく、全体像を正しく把握したうえで戦略的に動くことが重要です。

それぞれのフェーズでやるべきことに丁寧に取り組むことが、ミスマッチを防ぐ鍵となります。

まずは、採用活動のスタートからゴールまで、どのような流れで進んでいくのか、全体像をよく確認しましょう。

デザイナー採用の手順

手順1:採用計画を立てる

「なぜ採用するのか」を言語化し、デザイナーを受け入れる土台を整える

<やるべきこと>
1.なぜデザイナーが必要なのか言語化する
2.採用期間・予算を決める
3.デザイナーを採用する土台を整える
4.自社の求めるデザイナー像を明確にする
5.選考フローを決める

手順2:デザイナーを募集する

求人票を作成してデザイナー採用活動を開始する

<やるべきこと>
1.採用基準を求人票に落とし込む
2.採用媒体を活用してデザイナーと接点を持つ
3.採用ブランディングに取り組む

手順3:デザイナーの選考をする

自社の求めるデザイナーに近い候補者の選考を進めて採用を実現する

<やるべきこと>
1.選考内容に応じた準備をする
2.デザイナー採用の選考を実施する
3.オファー面談をして双方の意思を確認する

次の章からは、各フェーズでやるべきことを手順に沿って分かりやすく解説していきます。

社内のリソース不足を解消!
ReDesignerでは採用の要件定義から求人票作成まで伴走支援しています

「デザイナー採用をしていきたいものの、社内にリソースがない」という場合は、デザイナー採用の要件定義から求人票作成までを伴走支援している「ReDesigner(リデザイナー)」の導入をご検討ください。

ReDesignerは、デザイン会社「Goodpatch」が始めたサービスで、400社以上のデザイナー採用実績があります。また、デザイナー登録数が国内最大級なので、自社の求めるデザイナーが探しやすくなっています。

ReDesigner」がどのようなサービスなのか気になったら、まずは資料をダウンロードしてみてください。

手順1:採用計画を立てる

デザイナー採用を進めるにあたり、まず行うことは「採用計画」です。

求人を出して選考に入る前に、自社の課題を整理し、デザイナーを迎え入れる準備を整えることで、採用のミスマッチを軽減できます。

計画フェーズでは、人事や採用担当者だけでなく、現場のニーズと経営層の期待値をすり合わせ、一貫性のある採用戦略を構築しましょう。

手順1:採用計画を立てる

担当者

デザイナーが所属する予定の周辺領域の組織
(現場デザイナー、人事担当者、経営層など)

期間

1~2ヶ月程度

1.なぜデザイナーが必要なのか言語化する

まずは、なぜ自社にデザイナーが必要なのかを明確にしましょう。商品開発やブランディングなど、自社が抱える課題に対し、デザイナーがなぜ必要なのかを言語化します。

【デザイナーが必要な理由の例】

・プロダクト品質と顧客満足度の向上
・プロジェクトのスピード向上・新規事業の創出
・デザイン業務の内製化

ポイントは、なぜ今デザイナーが必要なのかを整理し、社内で共通認識を持つことです。

ただ単に「デザイナーを採用する」ことだけを決めて始めてしまうと、業務内容や採用要件などを含めた自社の求めるデザイナー像が定めにくくなってしまいます。

「なぜデザイナーが必要なのか」という問いはデザイナー採用の土台となる部分なので、経営層を巻き込みながら丁寧に言語化していきましょう。

たとえば、ReDesignerが支援した株式会社abyは、役員業務の棚卸しを機に、デザイナーを採用したいと考えたことがきっかけでした。

【株式会社abyの例】

従来代表や役員がプロジェクトマネージャーやディレクション業務を兼務していましたが、代表や役員が新規事業や経営にもっと集中できる体制を作る必要がありました。

そこで、入口から出口まで一気通貫で関われるデザイナーにディレクション業務や、手付かずだった自社ブランディングをお任せしたいと考えたのがきっかけです。

▼株式会社abyの事例は下記よりご覧ください
デザイナー採用未経験からの挑戦。半年で2名の即戦力採用を叶えた、株式会社abyの「正直すぎる」対話戦略

この例のように、今の課題やデザイナーに求めることを含めて、デザイナーが必要な理由を言語化できていると、この後の工程を進めやすくなります。

チェックリスト

・なぜ今デザイナーが必要なのか言語化する
・デザイナーの必要性やデザイナーの解決する課題について社内で共通認識を持てている

2.採用期間・予算を決める

続いて、デザイナー採用の期間と投資できる予算を決めておきましょう。採用期間と予算によって、デザイナー採用の戦略が異なってくるからです。

採用期間と予算は企業によって大きく異なり目安などはありませんが、一例として下記のような考え方ができます。

予算・採用期間

ポイント

予算

ある程度の予算を割ける場合:デザイナーに特化した採用プラットフォームやエージェントサービスを活用する

予算が限られている場合:自社サイトやSNSなど自社のチャネルを活用する

採用期間

ゆとりがある場合:自社の求めるデザイナーをじっくり探す
緊急性が高い場合:デザイナーに特化した採用プラットフォームやエージェントサービスを活用する

特に、デザイナー採用では、採用期間が課題になることがあります。時間をかけてでも自社に合うデザイナーをじっくりと探していきたい場合は、1年以上かけて採用活動をすることも少なくありません。

一方で、採用の緊急度が高い場合には、採用支援をしてくれる外部サービスを活用して、積極的に採用活動に取り組んだほうがいいでしょう。

何となくデザイナー採用を始めてしまうと「時間だけが過ぎていく」「なかなか採用できない」などの焦りにつながる可能性があります。

事前に目安を持っておくことで、予算、採用期間に応じてどのように採用活動をしていくべきか、検討しやすくなります。

チェックリスト

・デザイナー採用に投資できる予算が明確になっている
・デザイナー採用に要する目安となる期間が明確になっている
・デザイナー採用の緊急性、優先度を理解している

【デザイナー採用の市場を理解しておくことも重要】

予算や採用期間を決めるときには、デザイナー採用の市場を理解しておくことも重要です。デザイナー採用は母数が少ない売り手市場が続いています。

デザイナー採用の市場を理解せずに予算や採用期間を設定してしまうと「なかなか採用できない」「求めるデザイナーがいない」などの課題を抱えやすいです。下記の記事でもデザイナー採用の現状をお伝えしていますので、参考にしてみてください。

デザイナー採用とは?現状と必要性、具体的な方法まで基礎知識を徹底解説

3.デザイナーを採用する土台を整える

デザイナー採用を始める前には、デザイナーが「ここで働きたい」と思える受け入れ体制を整える必要があります。

デザイナーは給与条件などの待遇だけでなく、自身のパフォーマンスを最大化できる環境や、組織におけるデザインの扱われ方をシビアに確認しています。

この土台が不十分なまま採用活動を進めると、選考の最終段階での辞退や早期離職の原因になりかねません。下記のような視点を踏まえて、迎え入れる準備ができているか確認しましょう。

デザイナーを採用する際に整えるべき土台

デザインに集中できる環境か

・デザイン業務そのものに専念できる環境なのか
・ビジネス視点を含めた広範な役割を期待するのか

意思決定のプロセスが明確か

・デザインの最終決定を誰が行うのか(デザインの最終決定権がデザイン職能側にあるのか

・ビジネス職能側にあるのか・経営層にあるのか)

他職種との関係性はどうか

・プロダクトマネージャー(PdM)やエンジニアと、企画段階からどのように関わるのか

・セールス・マーケ・CSなど、ユーザー接点を持つ職種から情報が届く仕組みがあるか

・他職種からの要望に対して、デザイン視点で提案・反論できる文化があるのか

評価方法とキャリアパスはどうか

・どのように成果を可視化して評価するのか
・入社後にどのようなキャリアを歩めるのか

たとえば、デザイナーと一緒に働くイメージは持てていても「誰が最終的な決定権を持つのか」「デザイナーと他の職種がどのように連携するのか」などが曖昧だと、カジュアル面談や面接時に適切な情報提供ができない可能性があります。

デザイナーに選ばれるためにも、デザイナーの働き方が伝えられるようにしっかりと準備をしておきましょう。

チェックリスト

・デザイナーの意思決定プロセス、他職種との関係性などが整理できている
・デザイナーのキャリアパスや評価制度についても説明できる状態になっている
・デザイナーの働く環境について説明できる状態になっている

▼デザイナー評価制度の作り方は下記の記事で詳しく紹介しています
デザイナー評価制度の重要性と今から作成するための4つのステップ

4.自社の求めるデザイナー像を明確にする

続いて、自社の求めるデザイナー像を言語化します。「一緒に働きたい」と思うデザイナー像が曖昧なままでは、デザイナー採用の軸が定まりません。

自社の求めるデザイナー像を丁寧に言語化して「どのようなデザイナーを求めているのか」語れる状態を目指します。

注意したいのは、ハードスキルだけでなく、ソフトスキルやカルチャーマッチなど数値化しにくい部分も明確に定義することです。特に、下記の4つの項目はできるだけ細かく言語化しましょう。

スキル項目

概要/例

デザイナーの職種

・デザイナーに任せたい業務内容に応じた職種を選択する

<例>
・プロダクトの体験設計(UI/UX)から改善までを担うプロダクトデザイナー

ハードスキル

・専門知識やツールの操作経験など、可視化できるスキルを明確にする

<例>
・Figmaなどを用いたUI設計経験

・ユーザーリサーチやデータ分析に基づいた改善提案の経験

ソフトスキル

・発想力やコミュニケーション能力など個人の特性に関わるスキルを明確にする

<例>
・ビジネス要件とユーザー体験を両立させて意思決定できる
・他の職種と連携しながらプロジェクトを推進できる

カルチャーマッチ

・自社の組織風土や価値観、働き方と相性がいいかを明確にする

<例>
・ユーザー価値を起点に議論する文化に共感できる
・変化の早い環境でも柔軟に意思決定できる

また、自社の求めるデザイナー像を定義するときは、多くのスキルを求めすぎないようにしましょう。

「優秀な人材を確保したい」とハイスキルを求めがちですが、市場に非常に少ないデザイナー像になってしまうと採用の難易度が上がってしまいます。

ハードスキルやソフトスキルは「Must/Want/Welcomeフレームワーク」を活用して、採用段階で必要なスキルを絞り込むことがおすすめです。

フレームワークの項目

概要/例

Must

・入社直後から発揮してほしいスキル
・増やし過ぎると母集団が減ってしまうので最大3項目に絞る

<例>
・Figmaの使用経験
・プロダクトデザイン経験

Want

・持ち合わせていると加点になるスキル
・選考の合否に使わず、評価のプラス材料として活用する

<例>
・データ分析に基づいた改善提案の経験

Welcome

入社後に伸ばしてもらえばいいスキル
・採用段階では求めないようにする

<例>
・AI活用経験
・コーディングスキル

デザイナー採用は、応募数を競うゲームではありません。自社の求めるデザイナーと出会うことが最も重要なので「自社の求めるデザイナー」をしっかりと決めておきましょう。

▼デザイナーの採用基準の作り方は、以下で詳しく紹介しています
デザイナーの採用基準の4大要素と採用基準を決めるステップを解説

チェックリスト

・求めるスキルが多い場合はMust/Want/Welcomeフレームワークに沿って明確にできている

5.選考フローを決める

続いて、候補者であるデザイナーを的確に見極めるための選考フローを設計します。一般職とは異なり、デザイナー採用ではポートフォリオの確認やデザインスキル、デザインに対する思考を多角的に評価するステップが必要です。

選考フロー

概要

書類選考

・職務経歴書や履歴書、ポートフォリオを確認する

カジュアル面談

・候補者と企業が最初にコミュニケーションを取る場として設ける
・選考要素を入れずにデザイナーからの疑問に答えたり、企業の思いを伝えたりする

面接

・書類だけでは分からないデザイナーのハードスキルやソフトスキル、カルチャーマッチなどを確認する

最終面接

・自社の仲間として迎え入れることができるか確認する

特に、デザイナー採用のフローで必須となってきているのがカジュアル面談です。デザイナーは興味を持った企業の情報収集をするときに公式サイトやブログだけでなく、カジュアル面談での情報も重要視していることが分かっています。

実際にReDesignerでは約8割のデザイナーがカジュアル面談を経て、次の選考へと進んでいます。

カジュアル面談をしていない企業は「事前に知りたい情報を得られない」と捉えられて興味を持つ企業から外されてしまう可能性もあるでしょう。

そのため、選考フローを設計するときには、書類選考や面接だけでなく、カジュアル面談を入れて考えるようにしてみてください。

チェックリスト

・デザイナー採用の選考フローを設計できている
・選考フローのなかにはカジュアル面談を含めている

手順2:デザイナーを募集する

採用計画が固まったら、次はいよいよ候補者を募集するフェーズです。作成したターゲット像に対して、自社の魅力を適切に届けるための求人票の作成と、最適な接点づくりを行います。

単に求人媒体に掲載するだけでなく、デザイナー独自の視点に立った情報発信を行うことが、母集団形成の質を高める鍵となります。人事担当者を中心に、募集を進めましょう。

手順2:デザイナーを募集する

担当者

人事担当者中心

期間

企業により異なる

1.採用基準を求人票に落とし込む

デザイナー採用を開始するために、まずは自社の求めるデザイナー像を求人票に落とし込みます。

ここで重要なのは自社が求める要件をそのまま掲載するのではなく、デザイナーに伝わる書き方を意識することです。

デザイナーはその企業のデザインに対する姿勢や、「自分がこの会社に入社するとどうなるのか」「どのようなスキルが習得できそうか」など、その後のキャリアを重視する傾向があります。

業務内容や必要スキルの羅列ではなく、下記のような情報を整理するように意識してみましょう。

【デザイナーの採用要件に記載したい事項】

・任せたい業務内容
・一緒に働きたいデザイナー像
・求めるスキル、経験
・組織が今抱えている課題
・デザイナーが経験できること
・給与例
・評価制度やデザイナーのスキルアップ制度
・働いているデザイナーの声

たとえば、サービスデザイナーの採用要件は、下記のようにまとめることができます。

項目

サービスデザイナーの採用要件の一例

業務内容

・ユーザー視点とビジネス視点を行き来しながら「何をつくるべきか・どんな体験にすべきか」を構造化する専門家として、プロダクトだけでなく、マーケティング、営業、CSなどの顧客体験も含めたサービス全体をデザインします

こんな方と働きたい

・変化の激しい環境を、前向きに捉えて自ら道を切り拓いていきたい人

求めるスキル・経験

・HCD(人間中心設計プロセス)やデザイン思考に基づいたUXデザイン・サービスデザインの経験がある
・UIデザイナーやエンジニアを含めたチームでのプロジェクトマネジメント経験がある
・アプリ、ウェブサービスの企画から開発実装までのディレクション経験がある
※いずれかに該当

歓迎スキル・経験

・クライアントを巻き込みプロジェクトを推進できるコミュニケーション力
・アプリ、ウェブサービスのワイヤーフレームまたはUIデザインの経験
・アプリ、ウェブサービスのプロダクトマネージャー経験
・ワークショップの設計およびファシリテーションの経験
※いずれかに該当

現在の課題・募集背景

・昨今「良いUX(顧客体験)を描いただけでは、ビジネスが成功しない」という課題に多くの企業が直面しています。これからの時代に必要なユーザーの視点とビジネス・オペレーションの視点を行き来し、組織の壁を越えてサービス全体を実装できるサービスデザイナーを募集します

経験できること

・領域にとらわれず、プロダクトマネジメントや事業開発にチャレンジできる
・多様な業種や事業フェーズでデザインの幅を広げられる

給与例

・〇〇万〜〇〇万円
業績に応じた決算賞与 ※スキルによっては提示する給与を検討します

評価制度

・職務レイヤーをグレード制度で定義しており、半期ごとにグレードに沿った評価基準を採用しています

充実した求人票は、企業が本気でデザイナーを採用したい証です。採用要件をしっかりと作り込み、デザイナーの目に留まる情報を盛り込みましょう。

チェックリスト

・デザイナーの視点に立ちデザイナーが知りたい情報を分かりやすくまとめている
・年収や業務内容だけでなく働き方や評価制度なども示している

2.採用媒体を活用してデザイナーと接点を持つ

求人票が完成したら、デザイナーとの接点を持つために適切な採用媒体を選定します。

このステップの目的は、選考フローの最初のステップ(カジュアル面談や書類選考)に進む母集団を形成することにあります。デザイナー採用に活用できる主な媒体は、下記のとおりです。

採用媒体

特徴

デザイナー採用に特化した採用プラットフォーム

・デザイナーに特化した採用要件の作成から採用活動までを一貫して支援するサービス
・企業の要望を明確にしたうえで確度の高いマッチングができる

ダイレクトリクルーティング

・データベースを利用して企業側から求職者に直接アプローチするサービス
・自社に合う求職者に直接アプローチできるため、不特定多数の求職者から絞り込む手間を省ける

求人サイト・転職サイト

・サイト内に求人情報を掲載して多くの求職者にアピールする方法
・求職者側から求人を見て応募してくれるので採用担当者の負担を抑えられる

転職エージェント(人材紹介)

・求職者と企業の間にエージェントが入り、求職者の紹介などのサポートをするサービス
・企業の要望を明確にしたうえで確度の高いマッチングができる

自社サイト・SNS

・自社サイトやSNSに求人要件を掲載して求職者にアピールする
・自社の考え方や働き方に共感できる求職者を集められる

どの採用媒体を活用するべきか迷った場合は、下記の3つのポイントを意識して選ぶとよいでしょう。

【デザイナー採用媒体を選ぶときのポイント】

・投資できる採用コストに合っているか
・採用までのリードタイムが適切か
・デザイナー採用に伴走してくれるか

デザイナー採用媒体を選定するときは「2.採用期間・予算を決める」で決めた予算と採用期間も意識しましょう。

たとえば、十分な採用コストがある場合は、複数の採用媒体を併用して進めることが検討できます。

一方で、リードタイムが短く緊急性が高い場合は、採用支援をしてくれるサービスを活用して、積極的に採用活動に取り組むのがよいでしょう。

▼デザイナーの採用媒体ごとの特徴は、下記の記事で詳しく解説しています
【2026年最新】デザイナー採用媒体のおすすめ17選!失敗しない選び方も解説

チェックリスト

・デザイナー採用媒体の特徴を理解して必要なサービスを選定できている
・予算や採用期間を踏まえてデザイナー採用媒体を選定できている

【スカウト機能があるサービスは積極的にスカウトを活用する】

スカウト機能があるサービスを利用する場合は、企業側から積極的に働きかけをして自社の求めるデザイナーと接点を持てるようにしましょう。

デザイナー採用に特化した採用プラットフォーム「ReDesigner」では、デザイナーにアプローチしやすいスカウト機能が使用できます。

それだけでなく「この経歴ならこのようなスカウト文が刺さる」「この訴求をしたほうがいい」などスカウト文のアドバイスや壁打ちも可能です。

3.採用ブランディングに取り組む

デザイナー採用媒体の活用と並行して、採用ブランディングにも取り組みましょう。

採用ブランディングとは、求職者に一貫したメッセージを発信して「この会社で働きたい」と思われるようにする取り組みのことです。

デザイナーが転職活動をするときに「デザイナー採用をしている企業だ」と第一想起してもらうためにも、オンライン、オフラインのそれぞれで情報発信を行いましょう。

デザイナーからの認知を得る施策例

オンライン

noteや自社の採用サイトでデザイナー採用の背景や採用したデザイナーの活躍を発信する

オフライン

イベントやコミュニティを通じて、デザイナーとの接点を持つ

たとえば、オンラインではnoteや自社のホームページを活用し、デザインに対する考え方やデザイナーを募集するに至った背景を伝えます。現場メンバーによる発信は、具体的な働き方のイメージをポジティブに伝える強力な材料となります。

あわせて、デザイナーが集まるイベントやコミュニティなど、オフラインの場に積極的に参加するのも有効な手段です。

他社主催のイベントへの登壇などは、転職への関心が高い層と直接接点を持つ貴重な機会となります。

候補者が企業を選ぶ際、待遇や条件だけでなく「理念やビジョンへの共感」も大きな要因です。

特にデザイナーは本質に立ち返って考えることを好むため、「なぜ自分がこの業務をやるのか」を納得したうえで働く企業を選びます。

競合他社と比較されるなかで自社が選ばれる確率を上げるためにも、「どんなビジョンを掲げ、どんな姿勢でデザインに取り組んでいるのか」というイメージづけを徹底していきましょう。

チェックリスト

・オフライン、オンラインで採用ブランディングに取り組んでいる
・継続して採用ブランディングに取り組む体制が整っている

ReDesignerでは露出戦略も視野に入れた採用活動ができます

デザイナーに特化した採用プラットフォーム「ReDesigner」では、求人掲載と同時に、「ReDesigner Magazine」に採用広報記事を掲載して、露出を増やすことも検討できます。

求人による母集団形成とインタビューを通じたブランディングを並行して進めることで、自社の魅力をより深く、多角的にターゲットへ届けることが可能です。

「どのようなサービスなのか気になる」という場合は、無料相談を随時開催していますので、お気軽にお問い合わせください。

手順3:デザイナーの選考をする

募集を通じて候補者が集まったら、いよいよ選考フェーズに入ります。

この段階では、自社に最適な人材を見極めるだけでなく、候補者からも「この会社で働きたい」と選ばれるための丁寧なコミュニケーションが求められます。

お互いの期待値をすり合わせ、入社後のミスマッチを防ぐための重要なプロセスです。

項目

内容

担当者

デザイナーが所属する予定の周辺領域の組織
(現場デザイナー、人事担当者、経営層など)

期間

2~3ヶ月

1.選考内容に応じた準備をする

候補者の選考を実施する前に、選考内容に応じた準備をしておきましょう。デザイナーの採用で重要なのは求職者のアピールを受け止めるだけでなく、企業側からも「自社に合うデザイナーか」を見極めに行く姿勢です。

以下の3点を中心に、事前に準備を整えておきましょう。

項目

内容

評価基準

・自社の求めるデザイナー像に沿って評価する基準を明確にする
・面接での評価ポイントを決める

面接準備

・候補者ごとに質問する内容を決めて準備する
・模擬面接など面接官の練習、トレーニングをする

自社の魅力の整理

・デザインに対するスタンスを言語化する
・評価制度・キャリア支援制度について説明できるようにする

書類選考や面接の評価は属人化しないように「どのような点を評価するのか」共通認識を持っておくことが大切です。自社の求めるデザイナー像を軸に、評価基準を設定しておきましょう。

また、デザイナー採用の選考では、候補者側も「自分が活躍できそうか」「自分に合う企業なのか」を見極めています。候補者に選ばれるという視点を持ち、準備をすることも大切です。

チェックリスト

・選考フェーズでの評価基準が明確にできている
・面接に携わる人のトレーニングを実施できている
・候補者の疑問や質問に回答できる体制を整えている

2.デザイナー採用の選考を実施する

選考を実施する準備ができたら、設計した選考フローに沿ってデザイナー採用を進めていきます。

下記のように、選考フェーズによって確認するべきポイントが変わるので、どのフェーズで何を見極めるのかを決めたうえで進めるといいでしょう。

選考フェーズ

確認するポイント

職務経歴書

・担当したプロジェクトの規模や領域
・担ってきた具体的な役割
・発揮できたスキル
・保有する資格

ポートフォリオ

・思考・プロセスの質
・課題解決力・実績
・自社業務との重なり

1次・2次面接

・ハードスキルやソフトスキルの深掘り
・カルチャーマッチの確認

最終面接

・自社の仲間として迎え入れることができるかの最終確認

職務経歴書やポートフォリオでは書面上でハードスキルやソフトスキル、カルチャーマッチを確認していきます。

そのうえで面接では、書面からでは分からないスキルや、書面内容で深掘りしたい内容を確認して、自社の求めるデザイナー像に合致しそうかを確認します。

たとえば、ポートフォリオを見て「どのような部分を工夫したのか?」「どの領域に携わっていたのか?」など深掘りしていく面接の質問も検討できるでしょう。

このように、複数のフェーズを経て候補者とコミュニケーションを重ねていくことで、採用の判断ができるようになります。

事前に用意した選考フェーズでは判断が難しい場合は、追加で面接をして疑問点や不安な点を解消していくことも可能です。

チェックリスト

・各フェーズで何を見極めるのか明確にできている
・面接での質問内容を事前に決めて取り組むことができている

3.オファー面談をして双方の意思を確認する

デザイナーに内定を出した後は「オファー面談」を実施し、雇用条件のすり合わせと最終的な入社意思の確認をします。

オファー面談とは、内定通知(オファー)の際、または内定後から入社承諾までの間に設けられる、企業と候補者が対等に話し合う場のことです。

オファー面談では事務的な条件確認だけで終わらせず、まずは「なぜあなたを選んだのか」という具体的な理由や意図を伝えましょう。

「あなたのスキルや経験を評価し必要としている」と伝えることで、候補者の安心感と入社への意欲の醸成につながります。

あわせて「どのような役割を期待しているのか」についても具体的に明示してください。

入社後に担当するプロジェクトや期待するアウトプットを明確に伝えることで、デザイナーとしての貢献イメージが具体化され、入社後のミスマッチ防止にもつながります。

候補者のキャリア観に寄り添いながら不安をひとつずつ解消していくことで、双方が納得感を持った状態での入社承諾を目指します。

チェックリスト

・内定後にはオファー面談をして双方の意思を確認している
・オファー面談では期待することや採用した理由もしっかりと伝えている

【デザイナー採用後には振り返りをして次のデザイナー採用につなげる】

デザイナー採用では採用が決まって満足するのではなく、一連のプロセスを振り返りましょう。1人目採用のあとは、組織の成長に伴い2人目、3人目とデザイナーを採用する可能性もあるでしょう。

選考フローや面接内容などを客観的に分析しておくことで、デザイナー採用を継続的かつ安定的に進めるための重要な知見が蓄積できます。

デザイナー採用をスムーズに進める3つのコツ

ここでは、採用戦略を具体化する前に必ず知っておきたいスムーズに進めるための3つのコツを解説します。デザイナー採用を始める段階で知っておきたいことをまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

【デザイナー採用をスムーズに進めるコツ】

・理想のデザイナー=自社の求めるデザイナーにしない
・自社のデザインの扱い方を明確にする
・デザイナーに知見のある担当者と進める

理想のデザイナー=自社の求めるデザイナーにしない

1つ目は、「理想のデザイナー」と「自社が本当に求めるデザイナー」を混同しないことです。

デザイナー採用が難航してしまう理由の1つに、自社の業務内容を超えたハイスペックな人材を求めてしまうことが挙げられます。

たとえばUIデザイナーであれば、本来の役割は最適なインターフェースの設計・具現化です。しかし、これに留まらず、事業戦略の立案やプロジェクト全体の合意形成までを必須要件に含めてしまうケースが、よく見られます。

こうしたハイレイヤー層のデザイナーは市場における有効求人倍率が高く、採用の難易度は跳ね上がります。

理想のスペックを追い求めるのではなく、自社の業務を遂行するために「今」欠かせないスキルは何かをベースに、等身大の要件を丁寧に言語化しましょう。

自社のデザインの扱い方を明確にする

2つ目は、自社のデザインの扱い方を明確にすることです。デザイナーの入社意欲を左右するのは、待遇や年収だけではありません。

「その企業がどのようにデザインを扱い、デザイナーが正当に評価される土台があるか」をよく見ています。

そのため、自社でのデザインの扱い方を言語化して各フェーズで伝えていかないと「デザインに対して後ろ向きなのかもしれない」と思われてしまう可能性があります。

具体的には、下記のように各フェーズでデザインの扱い方を示して、デザインに対してしっかりと向き合っている姿勢を示せるといいでしょう。

フェーズ

デザインの扱い方を示す例

採用計画

・自社におけるデザイナーの必要性の言語化
・デザインによる課題解決の可能性の明確化

募集

・求人票やスカウト文への「デザインへの姿勢」の反映
・事業成長におけるデザインの影響度の明記

選考

・自社と候補者の「デザインへの向き合い方」のマッチング確認
・デザイナーに期待する役割に対する、正当な評価基準の提示

また、現在デザインに対する具体的な方向性が定まっていない場合でも「今後デザイン組織を構築していきたい」「デザイン経営にシフトしていきたい」などの展望を伝えることができれば、候補者に納得感を与えられるでしょう。

デザイナーに知見のある担当者と進める

デザイナー採用は、現場のデザイナーやデザイナー業務に知見のある担当者と一緒に進めるのがおすすめです。

デザイナーは一般職とは異なる、独自のスキルセットやキャリア観を持っています。一般職よりも応募先をじっくりと吟味したり、「会社の利益や社会のためになるのか」と考えたりする人が多い傾向にあります。

こうした背景を理解していなければ、候補者に刺さる訴求や適切な評価を行えません。

また、選考においてもデザイナーの思考プロセスを深掘りできなければ、自社に本当にマッチする人材かを見極めるのは難しいでしょう。

候補者側も「自分の専門性を理解したうえで評価されているか」を鋭く見ているため、知見のない状態でのコミュニケーションは、志望度を下げる要因にもなり得ます。

社内にデザイン業務を熟知しているメンバーがいる場合は、必ずその担当者を巻き込んで採用活動を進めるようにしましょう。

もし社内に適任者がおらず、自社で正確な判断を下すのが難しい場合は、デザイナー採用に特化した伴走型の支援サービスを活用するのも有効な手段です。

デザイナー採用の負担を減らしつつ適切な手順で取り組むなら「ReDesigner」

ここまで、デザイナー採用の手順を詳しく解説しました。デザイナー採用は各フェーズでやるべきことがあるだけでなく、デザイナーへの理解が求められます。

「自社に合うデザイナーを見極めるスキルがない」「デザイナーに刺さる求人票が作れない」など、他の採用活動にはない課題を抱えるケースも多いです。

デザイナー採用を進める必要はあるものの知識やスキル不足に不安がある場合は、デザイナー採用に特化した採用プラットフォーム「ReDesigner」がおすすめです。

「ReDesigner」は、400社以上のデザイナー採用実績があります。デザイナー採用の大きな壁となる、求めるデザイナーの言語化や求人票の作成など、つまずきやすいポイントにおいても、デザイナー採用に知見のあるメンバーが伴走します。

【ReDesignerの強み】

・デザイナーの業界、スキルを熟知しているからこそマッチ度が高い
・約1.2万人(2024年3月時点)のデザイナーが登録しており年々登録者が増加している
・求人票の作成や企業様の要件に合うデザイナーの紹介など手厚い伴走支援をしている

ReDesignerのご利用企業様からは多くの感謝の声が届き「デザイナー採用ならReDesigner一択だね」というお言葉もいただいております。

「デザイナーを採用したいけれど具体的な方法に悩んでいる」という方は、まずはお気軽にご相談ください。

デザイナーの採用手順に関するよくある質問

最後に、デザイナーの採用手順に関するよくあるQ&Aをまとめました。

Q.デザイナー採用に時間が割けず、外注デザイナーに頼ってもいいでしょうか?

外部パートナーとインハウスデザイナーは、目的や直面している課題に応じて使い分けましょう。

自社の事業背景を深く理解し、幅広い業務に一貫性を持って携わってほしい場合や、コミュニケーションコストを抑えてスピード感のある開発を行いたい場合は、インハウスデザイナーが向いています。

一方で、リソースの補填や特定の専門スキルが一時的に必要な場合は、外注も有効な手段です。「何を内製化すべきか」を見極めて選択しましょう。

▼インハウスデザイナーと外注の違いについては、こちらの記事で詳しく紹介しています
インハウスデザイナーは採用するべき?外注との違いや採用するとできること、事例を解説

Q.デザイナー採用は難しいと聞きますが、自社でも取り組めますか?

自社でデザイナー採用を行うことは可能です。デザイナー採用が難しいと言われる主な原因は、ハイスペックな層への集中や要件の曖昧さにあります。

ミスマッチの原因を正しく把握し、本記事で紹介した手順に沿って「自社に必要な要件の言語化」や「適切な母集団形成」を行えば、成功の可能性は十分に高まります。

▼デザイナー採用の難しさについては、こちらの記事で詳しく紹介しています
デザイナー採用が難しい5つの理由とプロが教えるまず取り組みたいこと

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